折込情報掲載の仕方
掲示板には以下の情報を掲載して下さい。
投稿者:投稿する人の名前を記入
メール:折込の連絡先メールを記入(できるだけ記入して下さい)
題名:劇団名 芝居の題名を記入
内容:劇団名
公演名
公演日程
折り込みチラシを持っていく時間帯
持っていく場所
持っていく枚数
折り込みの手伝いが必要かどうか、必要ならその時間
メールで折込の連絡が必要かどうか
いつまでに連絡してほしいか
(これを書いてないと本番の3時間前に折込依頼があったりすることが防げません)
・詳細が決まってないときはメールアドレスだけ掲載しておいて
メールでお問い合わせ下さい。という形でも良いと思います。
・電話での連絡がよいときは
「詳細は●月×日までに電話にてお問い合わせ下さい」
という情報の掲載だけでも全然オッケーです。
その他の注意事項が有れば記入しておいて下さい。
「事前にメールでご連絡下さい」とか
「郵送の場合は何月何日午前中に到着するようにお願いします」とか
「芝居と関係ないチラシはご遠慮下さい」とか
「演劇公演のチラシ以外はご遠慮下さい」とか
「詳細は劇団まで電話にてご連絡下さい」とかです。
記入例1
[No.1] 02/02/01(火)15:51:09 劇団○○○ 【命がけ】
劇団 ○○○公演「命がけ」
公演日時 2月20日-22日
場所 市民会館小ホール
枚数 100枚くらい
折込日時 2月19日1830 〜 2月20日1300にホールに直接
持ってきて下さい。郵送される方は同じ時間帯に
ホールの受付に届くようにして下さい。
折込を希望されるときは2月15日までにメールで連絡を下さるようお願いします。
当日のお手伝いは必要ありません。
記入例2
[No.1] 02/02/01(火)15:51:09 劇団○○○ 【命がけ】
劇団 ○○○公演「命がけ」
公演日時 2月20日-22日
場所 市民会館小ホール
詳細は●月×日までに電子メールでお問い合わせ下さい。
記入例3
[No.1] 02/02/01(火)15:51:09 劇団○○○ 【命がけ】
劇団 ○○○公演「命がけ」
公演日時 2月20日-22日
場所 市民会館小ホール
詳細は詳細は●月×日までに電話でお問い合わせ下さい。
電話 000-0000